A assinatura do protocolo será antecedida por uma reunião do Conselho Consultivo da SEDESBeja, destinada a efetuar um balanço das atividades desenvolvidas pela associação, bem como a definição das principais linhas de ação para o ano de 2025. 

Após a cerimónia, a SEDES-Beja reunirá com a presidência do IPBeja onde será entregue o Position Paper “Beja e o Baixo Alentejo – Um Olhar Prospetivo No Horizonte 2030”, que oferece "uma visão estratégica para o futuro da região, analisando os desafios e oportunidades que se desenham nos próximos anos. Este documento pretende ser uma ferramenta de reflexão e ação para as entidades locais e regionais". Com este protocolo, ambas as instituições reforçam o seu compromisso com o desenvolvimento do Baixo Alentejo, promovendo uma colaboração contínua e frutífera que visa criar valor para a sociedade e contribuir para um futuro mais próspero e sustentável.