Com estas duas realizações, o Município de Castro Verde quer criar uma “base de dados com o universo” dos grupos corais, organizada por concelhos, em que fiquem disponíveis “os respetivos historiais, contactos, imagens e registos sonoros”. Pretende, igualmente, adquirir “trabalhos escritos e audiovisuais sobre o cante”, de modo a ficarem disponíveis para consulta pública na Biblioteca Municipal.

No caso do Observatório do Cante Alentejano, a autarquia esclarece que se trata de um gabinete onde é feita a recolha, tratamento e análise estatística dos dados que são obtidos, anualmente, junto dos grupos corais. O objetivo é fazer de forma sistematizada uma avaliação do ponto de situação, assim como da evolução, do movimento coral.

O Centro de Documentação do Cante Alentejano tem como propósito, também de acordo com a Câmara Municipal de Castro Verde, “preservar a memória e a salvaguarda do Movimento Coral e do Cancioneiro Tradicional”.